计算机三级《信息管理》考试要点2
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(5)进行检查和修改的原则
①数据流图上所有图形符号只限于前述四种基本图形元素。②数据流的主图必须包括前述4种基本元素，缺一不可。
③数据流图的主图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以不只一个。④每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流。
⑤在数据流图中，需按层给加工框编号。编号表明该加工处在哪一层，以及上下层的父图与子图的对应关系。
⑥任何一个数据流子图必须与它上一层的一个加工对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致。即父图与子图的平衡，它表明了在细化过程中输入与输出不能有丢失和添加。⑦图上每个元素都必须有名字。表明数据流和数据文件是什么数据，加工做什么事情。
⑧数据流图中不可夹带控制流。因为数据流图是实际业务流程的客观映象，说明系统“做什么”而不是要表明系统“如何做”，因此不是系统的执行顺序，不是程序流程图。⑨初画时可以忽略琐碎的细节，以集中精力于主要数据流。
在需求分析期间，有时会要求修改系统的某些方面。使用数据流图可以很容易地把需要修改的区域分离出来。只要清楚地了解穿过要修改区域边界的数据流，就可以为将来的修改做好充分的准备，而且在修改时能够不打乱系统的其他部分.
2.数据词典
数据词典的任务是对于数据流图中出现的所有被命名的图形元素在数据词典中作为一个词条加以定义，使得每一个图形元素的名字都有一个确切的解释。
数据词典中所有的定义应是严密的、精确的，不可有半点含糊，不可有二义性。
(1)数据词典的定义
对在数据流图中每一个命名的图形元素均给予定义，其内容有图形元素的名字、别名或编号、分类、描述、定义、位置等。以下是不同词条应给出的内容。
①数据流词条描述
数据流是数据结构在系统内传播的路径。一个数据流词条应有以下几项内容:
数据流名:
说明:简要介绍作用即它产生的原因和结果。
数据流来源:来自何方。
数据流去向:去向何方。数据流组成:数据结构。
每个数据量:数据量、流通量。
②数据元素词条描述
图中的每一个数据结构都是由数据元素构成的，数据元素是数据处理中最小的，不可再分的单位，它直接反映事物的某一特征。对于这些数据元素也必须在数据词典中给出描述。其描述需要以下信息:
数据元素名
类型:数字(离散值，连续值)，文字S(编码类型)。
长度。
取值范围。
相关的数据元素及数据结构。
数据元素的取值可分数字型与文字型。数字型又有离散值与连续值之分。离散值或是枚举的，或是介于上下界的一组数;连续值一般是有取值范围的实数集。对于文字型，需给予编码类型，文字值需加以定义。③数据文件词条描述
数据文件是数据结构保存的地方。一个数据文件词条应有以下几项内容。数据文件名。
简述:存放的是什么数据。输入数据。输出数据。
数据文件组成:数据结构。
存储方式:顺序、直接、关键码。存取频率。
④加工逻辑词条描述
加工比较复杂，它到后来就是一段程序。加工的表达方式有判定表、判定树和结构化英语等等，它们要全部写在一个词条中是有困难的。主要描述有:加工名。
加工编号:反映该加工的层次。简要描述:加工逻辑及功能简述。输入数据流。输出数据流。
加工逻辑:简述加工程序、加工顺序。⑤源点及汇(终)点词条描述
对于一个数据处理系统来说，源点和汇点应当比较少。如果过多就缺少独立性，人—机界面太复杂，这时就要考虑减少，提高系统独立性。定义源点和汇点时，应包括:名称:外部实体名。
简要描述:什么外部实体。有关数据流。数目。
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