2016年计算机二级考试ACCESS复习指导：报表2
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报表高级设计
下面对报表设计中排序、分组及子报表等内容进行详细讨论。
1. 排序与分组
所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。
在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。
系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。
◆ 组页眉 用于设定是否显示该组的页眉。
◆ 组页脚 用于设定是否显示该组的页脚。
◆ 分组形式 选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。
◆ 组间距 指定分组字段或表达式值之间的间距值。
◆ 保持同页 用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍：
⑴ 按日期/时间字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆ 年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。
◆ 季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
◆ 月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。
◆ 周 按照同一周中的日期对记录进行分组。
◆ 日 按照同一天的日期对记录进行分组。
◆ 时 按照相同小时的时间对记录进行分组。
◆ 分 按照同一分钟的时间对记录进行分组。
⑵ 按文本字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆ 前缀字符 按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
◆ 间隔 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
⑷ 设置排序与分组的步骤
在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。
2. 子报表
子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。
一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：
◆ 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。
◆ 主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时，应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。
◆ 主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据，在此情况下，子报表包含与公共数据相关的详细记录。
使用向导创建报表
创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中，需要选择在报表中出现的信息，并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是，用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段，这些字段可来自多个表和查询，向导最终会按照用户选择的布局和格式，建立报表。
新建报表：
选择表和字段
按学分分组：
按课程ID排序：
选择报表布局：
选择报表样式：
确定报表标题：
运行报表结果：
3. 自动创建报表及图表向导
⑴ 自动创建报表
报表向导提供的自动创建报表有两种格式：一种是纵栏式，另一种是表格式。
⑵ 自动创建图表
如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表向导创建报表。图表向导功能强大，提供了几十种图表形式供用户选择。
新建报表向导，选择图表向导，和数据来源表：
选择图表数据所在字段：
选择图表的类型：
指定图表的布局：
指定图表的标题：
运行图形报表，得到结果图：
4. 标签向导
标签向导的功能强大，它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。
5. 使用报表设计视图
下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。以罗斯文数据的【产品】数据表为例，创建报表。
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