2016计算机等级考试一级MSOFFICE考前训练(3)
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三、电子表格
1.在考生文件夹下打开文件EXCEL10.XLS(内容如下)，操作要求如下：
(1)将工作表Sheet1的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算季销售量；将A2：E6单元格区域格式设置为自动套用格式"古典1"；将工作表重命名为"产品销售量统计表"。
答：1、选择Sheet1工作表中A1∶E1单元格，在“格式”工具栏中选“合并及居中”按钮；
2、方法一：选择E3单元格，输入“=sum(B3:D3)”，然后由E3到E6拖动填充柄。
方法二:选择E3单元格，输入“=“，在Excel左上方的名称框中选择Sum函数，单元格地址为B3:D3。然后由E3到E6拖动填充柄。
3、选择A2：E6单元格区域，“格式”菜单，“自动套用格式”命令，选择“古典1”。
4、对此工作表“Sheet1”单击右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入"产品销售量统计表"。
(2)选取A2：D6单元格内容建立"数据点折线图"(系列产生在"列")，图标题为"产品销售量统计图"，图例位置置为底部，将图表区颜色设置为浅绿色，将图插入到表的A7：E20单元格区域内，保存EXCEL10.XLS文件。
答：第①步操作：选择A2∶D6单元格区域，在“常用”工具栏中选“图表向导”按钮，在图表向导的“图表类型”选择“折线图”，右边的“子图表类型”中第2行1列→”下一步”→“下一步”→在“标题”选项卡中的“图表标题”中输入文字“产品销售量统计图”。在“图例” 选项卡中选择“底部”单选按钮→”下一步”→在“图表向导，步骤4”→“完成”按钮。
第②步操作：拖动上面生成的图表到A7单元格，调节尺寸柄到A7：E20单元格区域内。
第③步操作: 在图表上按右键，在快捷菜单上选择“绘图区格式”命令，在“绘图区格式”对话框中选择颜色为浅绿色。
第④步操作: 存盘CTRL+S。
2.在考生文件夹下打开文件EXCEL10A.XLS(内容如下)，操作要求如下：对工作表"员工工资表"内数据清单的内容按主要关键字"学历"的递增次序进行排序，对排序后的结果进行分类汇总，分类的字段为"学历"汇总方式为"计数"，汇总项为"学历"，汇总结果显示在数据下方，工作表名不变，保存EXCEL10A.XLS工作簿。
答：第①步操作：将光标停放在工作表中的任意位置，选择“数据”菜单→“排序”对话框，在“主关键字段”组合框，选择“学历”，单选按钮选“升序”→“确定”→按CTRL+S或“文件“菜单中的”保存“命令。
第②步操作：选择“数据”菜单→“分类汇总“对话框，分类字段为"学历"、汇总方式为"计数"进行分类汇总，汇总项为"学历"。注意勾选”汇总结果显示在数据下方“→“确定”。
第③步操作:按CTRL+S或“文件“菜单→”保存“。
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