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需要注意的是,密码区分大小写字母,应牢记密码,否则将无法进入数据库。如要更改用户的密码,则在登录对话框内输入用户名,如果该用户名尚无密码,故在第一次进入数据库时,无需提供密码;如果已设有密码,需提供原密码。打开数据库,按照上述的步骤设置用户的新密码,下次启动数据库时,使用更改后的用户名称登录时,需提供更改后的新密码才能打开数据库。数据库的权限在Access 2000中,用户所具有的数据库访问权限有两种类型:显式权限和隐式权限。显式权限是指直接授予某一用户账号的权限,这是该用户账号专用的,与其他用户无关。隐式权限是指授予组账号的权限,即用户加入到组中的同时被赋予的组的权限。如果一个用户同时具有上述两种权限,当该用户对设置了安全性的数据库进行访问时,那么,他所具有的权限就是两种权限的交集。
在Access数据库中,对组和用户访问数据库权限的设置工作,只能通过管理员完成。设置的权限包括:“打开/运行”,读取设计、修改设计、管理、读取数据,更新数据、插入数据和删除数据。设置和修改用户权限以管理员身份登录,启动数据库。单击“工具/安全/用户与组的权限”,引出“用户与组的权限”窗口,该窗口中间有“用户”和“组”两个单选按钮,分别用来更改用户或组的权限。组的权限包含了用户的权限,如果组的权限允许更新数据,则用户有权更新数据,不管用户的权限中是否选中该项许可权。
在对象类型中选择设置权限的对象,包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。在对象名称框内列出了对象的全部内容。例如,如果对象的类型是表,则列出全部表的名称,可以选择一个、多个或全部表。设置权限只要单击窗口下部的复选按钮(检查框)即可,选择完毕后,单击[确定]按钮。通过修改组的权限,一个组的全部用户便具有相同的权限。例如要撤消用户组的修改设计权限,那么属于用户组的用户进入数据库后,就无权修改设计。加密数据库安全保护措施越多,数据库就越安全。Access会根据用户的设置对数据库进行加密处理。如果用户新数据库存放于原来的位置,并和原来的数据库同名的话,那么Access会自动用加密后的数据库将原来的数据库替换掉。
如果由于磁盘空间不足等原因而造成无法存储加密后的数据库,Access将保留原有的数据库。加密数据库按以下步骤进行:
1、使用相应的工作组信息文件启动Access,关闭所有打开的数据库并保证网上所有用户不再使用该数据库。
2、单击“工具/安全/加密/解密数据库”,此时出现“加密解密”对话框。
3、在对话框中,用户可以指定需加密的数据库,此数据库同时必须是一个设置安全机制的数据库。然后单击[确定]按钮。出现“数据库加密后另存为”对话框。
4、在该对话框中,用户需要指定加密后的数据库名称,以及有效数据库的位置,然后单击[确定]按钮。最后需要说明的是,Access 2000是对数据库进行操作的应用程序,因此需要有较好的配置。安装Access 2000的用户,需要的硬件配置如下: 1、Pentium 200以上。 2、2GB以上硬盘。 3、不少于32MB内存。 4、光驱一个。安装Access 2000约需100MB的磁盘空间。用户在选择驱动器时,必须要有足够的磁盘空间,否则将无法安装成功或正常使用。
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