计算机一级MSOffice第二章备考辅导总结1
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第二章 Word文字排版
1、启动:“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令
2、窗口主要由下列部件组成:标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。
3、退出:用户完成Word操作之后,单击标题栏右端的“关闭”按钮,退出Word。
如果编辑修改过的文档尚未保存,那么在退出时,屏幕上会弹出一个对话框,提示用户是否保存修改后的文档。
若单击“是”按钮,则将保存修改后的文档,并退出Word;若单击“否”按钮,Word将不保存文档修改的结果而退出Word;若单击“取消”按钮,则取消退出操作,重新返回Word的编辑窗口。
4、打开“空白文档”窗口后,即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时,将自动换行。如果需要强制换行,则按Enter键。
查找和替换文本:选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串,在“替换为”文本框中输入替换的内容,单击“查找下一处”按钮,当找到指定内容后,单击“替换”按钮,查找到的“电脑”即替换成“计算机”,接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换,则单击“查找下一处”按钮,即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换,则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按纽,常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框,在高级“查找和替换”对话框中有如下项目:1)搜索范围,在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向:“向下”、“向上”、“全部”。
2)搜索方式:①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3)命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符
5、保存文档:选择“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。
6、字符格式化:使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下:
(1)选定要格式化的字符。
(2)单击“格式”工具栏中的按钮。
2.使用“字体”对话框
打开“字体”对话框有两种方法:
(1)选择“格式”菜单中的“字体”命令。
(2)右键单击文档的任意处,弹出快捷菜单,单击其中的“字体”命令,即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡,如图所示。
1)字体”选项卡
选择“字体”对话框中的“字体”选项卡,可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。
2)“字符间距”选项卡
选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。
①“缩放”:该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。
②“间距”:它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。
③“位置”:它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。
3)“文字效果”选项卡
选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡,可设置字符的动态效果,使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示,打印时无效。
7、段落格式化:段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。
若要格式化一个段落,则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落,则需先选定这些段落。
1.段落缩进
段落缩进指文本相对于版心边界(不是打印纸边界)缩进距离。段落缩进有四种方式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。
(1)使用水平标尺设置段落缩进
水平标尺上的各缩进标记如图所示。
图-水平标尺上的缩进标记
1)选择要设置缩进的段落,或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。
2)将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记,按住鼠标左键并拖动到目标位置,松开鼠标左键。
(2)使用“段落”对话框设置段落缩进
1)选择要设置缩进的段落,或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。
2)选择“格式”菜单中的“段落”命令;或者右键单击文档的任意处,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。
选择“缩进和间距”选项卡,使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。
(3)缩进设置好后,单击“确定”按钮。
2.行间距与段间距
(1)使用“格式”工具栏设置行间距
1)选择要设置行间距的段落,或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2)如果要对当前段落应用上一次行距设置值,则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮
;如果要应用其他行距设置值,则单击“行距”按钮右端的下拉按钮,在下拉列表中选择一个合适的行距值。
(2)使用“其他格式”工具栏设置行间距
1)选择要设置行间距的段落,或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。
2)选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令,打开“其他格式”工具栏。
3)单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮,即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。
(3)使用“段落”对话框设置段落缩进
1)选择要设置行间距或段间距的段落,或者将插入点置于该段落中的任意处。
2)打开“段落”对话框。
3)在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中,设置行间距和段间距。
4)单击“确定”按钮。
3.段落对齐
(1)段落对齐的方式
段落对齐有以下五种方式:
1)两端对齐:段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。
2)居中:段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。
3)右对齐:段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。
4)左对齐:段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。
5)分散对齐:段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。
(2)段落对齐的操作方法
1)选择要对齐的段落,或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。
2)接着可用以下以下方法中的任意一种:
①使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。
单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。
②使用“段落”对话框
在“段落”对话框中,单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮,在弹出的下拉列表中有5个对齐选项,分别是:左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项,然后单击“确定”按钮。
8、设置编号与项目符号
设置段落编号和项目符号
使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。
1)使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮
先设置段落编号或项目符号,然后输入文档内容。操作步骤如下:
①单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮,插入了一个“编号”或“项目符号”,并进入自动设置状态。
②输入文档内容,按回车键,即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。
③若要取消自动设置编号或项目符号功能,只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。
对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下:
①选定要添加编号或项目符号的段落。
②单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。
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