计算机一级《MSOffice》过关训练电子表格题5
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四、电子表格题
27(1)在考生文件夹下打开EXC.xlsx文件,将sheet1工作表的A1:C1单元格合并为一个单元格,水平对齐方式设置为居中;计算各类人员的合计和各类人员所占比例(所占比例=人数/合计),保留小数点后2位,将工作表命名为“人员情况表”。
(2)选取“人员情况表”的“学历”和“所占比例”两列的内容(合计行内容除外)建立“三维饼图”,标题为“人员情况图”,图例位置靠上,数据标志为显示百分比,将图插入到工作表的A9:D20单元格区域内。
参考解析:
(1)【解题步骤】
步骤1:通过“答题”菜单打开EXC.xlsx文件,选中A1:C1单元格,在【开始】功能区的【对齐方式】分组中,单击“合并后居中”按钮,合并单元格并使内容居中。
步骤2:计算“合计”行内容。在B7单元格中插入公式“=SUM(B3:B6)”,并按回车键。
步骤3:计算“所占比例”列内容。在c3单元格中插入公式“=B3/($B$7)”,并按回车键,将鼠标移动到C3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注:当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时,它会变为小十字“+”,按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤4:双击现有名称,输入新名称“人员情况表”。
步骤5:保存文件。
(2)【解题步骤】
步骤1:按题目要求建立“三维饼图”。选中“学历”和“所占比例”两列,在【插入】功能区的【图表】分组中,单击“创建图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”选项组中的“三维饼图”,单击“确定”按钮,即可插入图表。
步骤2:按照题目要求设置图表标题。在插入的图表中,选中图表标题,改为“人员情况图”。
步骤3:按照题目要求设置图例。在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“图例”下拉三角按钮,选择“在顶部显示图例”选项。
步骤4:按照题目要求设置数据标签。在【布局】功能区的【标签】分组中,单击“数据标签”下拉三角按钮,选择“其他数据标签”选项,弹出“设置数据标签格式”对话框。在“标签包括”选项组,勾销“值”,勾选“百分比”,单击“关闭”按钮。
步骤5:调整图的大小并移动到指定位置。选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动,将其拖动到A9:D20单元格区域内。
注:不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下,可以
步骤6:保存文件。
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