计算机一级考试重点:EXCEL
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1、 合并单元格(格式——单元格,选对齐标签,或者使用工具栏上的“合并及居中”按钮(与对齐按钮在一起))
2、 计算某一行或列的值(合用公式或函数,然后用填充句柄)注意,做除法的时候有相对引用及绝对引用,一般的时候用相对引用,如果有错误再在“/”后面的每个单元格地址前加“$”,如=b3/(sum($b$3:$b$6),行号和列号前面都要加上“$”)
3、 工作表重命名(在工作表名称位置单击鼠标右键,选重命名)
4、 用给出的数据建立工作表(将题目中所给的数据输入到相应单元格内,一般是从A1单元格开始输入,如果输入内容较长,可适当调整单元格宽度,但不能跨单元格填充)
5、 单元格内数据的格式,如果题目要求如以百分比形式显示或小数点后保留两位等问题时,可以在格式——单元格中选“数值”标签,再选“百分比”或“数值”
6、 建立图表(先按要求选择图表区域(如果区域不连续,可以使用CTRL键配合选择),然后使用插入——图表,在第一步骤中选题目要求的图表类型(注意一定要和题目要求一样,先选择大类型,既跟题目中“图”字最近的类型,如“簇状柱形圆柱图”,就需要选择“圆柱图”),第二步注意设置“系列产生在行或列”,第三步设图表标题(注意不要输错文字,带有“”的文字需要输入,但是不要输入“”,没有“”不要输入),数据标志中可选择“显示…………”(如显示百分比),完成之后将图表用鼠标拖动到合适的位置,用八个控制按钮调整图表大小)
7、 自动筛选(在数据区域内单击鼠标(这里不需要选则区域),然后在数据——筛选——自动筛选,接下来,在数据区域中的标题位置使用下拉菜单进行选择,如果条件为多个,可以使用“自定义”进行选择,注意第二个条件要选择“等于”或者其他的类型)
8、 分类汇总(在进行分类汇总之前一定要先排序,在数据区域单击鼠标,然后数据——分类汇总,按题目要求填写分类汇总对话框,确定)
9、 高级筛选(高级筛选之前一定要先建立条件区域,然后,数据——筛选——高级筛选,填充“高级筛选”对话框,(注意,数据区域、条件区域、放结果的区域在填写的时候一定不能填错了),确定)
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