计算机一级MSOffice第三章考点解析2

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   　6.状态栏

　　状态栏位于Word窗口的底端左侧，如图3—2所示。它用来显示当前的某些状态，如当前页

　　面数、字数等。有用来发现校对错误的图标及对应校对的语言图标，还有用于将键入的文字插入

　　到插入点处的插入图标。

　　7.视图切换按钮

　　所谓“视图”，简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。Word有5种视图：页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿视图，用户可以根据对文档的操作需求不同使用不同的视图。 视图之间的切换可以使用“视图”功能区中的命令，但更简洁的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钿，如图3—5所示。

　　提示：图3—5中带方框的图标(“页面视图”)指明当前的视图状态。

　　1)页面视图

　　页面视图主要用于版面设计，页面视图显示文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以像在普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、文本框、分栏、页眉和页脚、图片和图形等。但在页面视图下占有计算机资源相应较多，使处理速度变慢。

　　2)阅读版式视图

　　“阅读版式视图”适于阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的目标是增加可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+c，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅 读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。

　3)Web版式视图

　　使用Web版式视图，无需离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。

　　4)大纲视图

　　大纲视图适合于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可以折叠文档以便只查看到某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。

　　在大纲视图下，“大纲”工具栏替代了水平标尺。使用“大纲”工具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”文档，对大纲中各级标题进行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整文档结构的操作。

　　5)草稿视图

　　草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬 件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。

　　8.显示比例控制栏

　　显示比例控制栏由“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成，用于更改正在编辑文档的显示比例。

　　9.标尺

　　标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在草稿视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。有两种方法可以隐藏/显示标尺：

　　方法一：执行“视图”一“标尺”命令可显示/隐藏标尺。

　　方法二：单击位于滚动条滑块上方的“标尺”按钮 ，可显示/隐藏标尺。

　　隐藏了功能区和标尺后，窗口的工作区达到了最大。

　　10.滚动条

　　滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档内容。

　　11.插入点

　　当Word启动后自动创建一个名为“文档l”的文档，其工作区是空的，只是在第一行第一列处有一个闪烁着的黑色竖条(或称光标)，称为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。每输入一个字符插入点自动向右移动一格。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下来移动插入点的位置。也可以使用光标移动键来移动插入点到所希望的位置。在草稿视图下，还会出现一小段水平横条，称为文档结束标记。

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