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4)段落的调整
自然段落之间用“回车符”分隔。两个自然段落的合并只需删除它们之间的“回车符”即可。操作步骤是:光标移到前一段落的段尾,按,Del键可删除光标后面的回车符,使后一段落与前一段落合并。
隐藏/显示检查“拼写和语法”时出现的波形下画线的操作是:执行“文件”→“选项”命令,在打开的“Word选项”对话框中,单击“显示”选项,然后对“只隐藏此文档中的拼写错误”复选框和“只隐藏此文档中的语法错误”这两个复选框执行选中/撤销操作。
7)文档中蓝色与紫色下画线的含义
Word系统默认蓝色下画线的文本表示超级链接,紫色下画线的文本表示使用过的超级链接。
8)注意保存文档
正在输入的内容通常在内存中。如果不小心退出、死机或断电,输入的内容会丢失。最好经常做存盘操作。也可以执行“文件”→“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中的“保存”选项卡中设置自动保存,这样,Word系统会定期自动保存文档内容。
2.插入符号
在输入文本时,可能要输入(或插入)一些键盘上没有的特殊的符号(如俄、日、希腊文字符,
数学符号,图形符号等),除了利用汉字输入法的软件盘外,word还提供“插入符号”的功能。具体操作步骤如下:
(1)把插人点移至要插入符号的位置(插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动,也可以移动“I”型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标)。
(2)执行“插入”选项卡“符号”分组中的“符号”命令,在随之出现的列表框中,上方列出了最近插入过的符号,下方是“其他符号”按钮。如果需要插入的符号位于列表框中,单击该符号即可;否则,单击“其他符号”按钮,打开如图3—8所示的“符号”对话框。
(3)在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的字体项[如(普通文本)],在符号列表框中选定所需插入的符号,再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。
(4) 单击“关闭”按钮,关闭“符号”对话框。
3.插入日期和时间
在Word文档中可以执行“插入”→“文本”→“日期和时间”命令(注:这个命令可通过单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮实现)来插入日期和时间。具体步骤如下:
(1)将插入点移到要插入日期和时间的位置处。
(2)执行“插入”→“文本”→“日期和时间”命令,打开如图3—9所示的“日期和时间”对话框。
(3)在“语言”下拉列表中选定“中文(中国)”或“英文(美国)”,在“可用格式”列表框中选定所需的格式。如果选定“自动更新”复选框,则所插入的日期和时间会自动更新,否则保持插入时的13期和时间。
(4)单击“确定”按钮,即可在插入点处插入当前的日期和时间。
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