计算机一级MSOffice第三章考点解析4
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3.2.3输人文本
新建一个空白文档后，就可输入文本了。在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“I”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。
Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。中文Word既可输入汉字，又可输入英文。输入英文单词一般有3种书写格式：第一个字母大写其余小写、全部大写或全部小写。在Word中用Shift+F3键，可实现这3种书写格式的转换。具体操作是：首先选定英文单词或句子，然后反复按Shift+F3键，选定的英文单词或句子在3种格式之间转换。
例如，对于英文文本“MICROSOFT WORD FOR WINDOWS.”：
(1)按组合键Shift+F3，转换书写格式为“microsoft word for windows.”;
(2)再按Shift+F3，转换书写格式为“Microsoft Word For Windows.”;
(3)再按Shift+F3，恢复原样“MICROSOFT WORD FOR WINDOWS.”。
提示：如果单击状态栏上“插入”按钮或按Insert键，则当前输入状态转换为“改写”状态，输入的内容将会替换文档已有的内容。单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。
1.“即点即输”
利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字，插入表格、图片和图形等内容。当将鼠标指针“l”移到特定格式区域时，“即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针“l”附近(上、下、左、右)出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字环绕。
提示：如果在文档中看不到“即点即输”指针，那么应先启用“即点即输”功能。操作步骤如下：
(1)打开Word文档窗口，执行“文件”→“选项”命令;
(2)在打开的“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项，在“编辑选项”区域选中“启用‘即点即输’”复选框，并单击“确定”按钮;
(3)返回Word文档窗口，在页面内任意位置双击鼠标左键，即可将插入点光标移动到当前
位置。在输入时应注意如下方面问题：
1)空格
空格在文档中占的宽度不但与字体和字号大小有关，也与“半角”或“全角”输入方式有关。 “半角”方式下空格占一个字符位置，“全角”方式下空格占两个字符位置。
2)回车符
文字输入到行尾继续输入，后面的文字会自动出现在下一行，即文字输入到行尾会自动折行 显示。为了有利于自动排版，不要在每行的行末尾键入回车键，只在每个自然段结束时键入回车键。键入回车键后显示回车符为“ ”。
显示/隐藏回车符的操作是：执行“文件”→“选项”命令(或在Word窗口当前功能区的任意位置处右击鼠标，并在展开的下拉菜单中单击“自定义功能区”选项)，打开“word选项”对话框，单击其中的“显示”选项，然后在该对话框窗口右侧的“段落标记”复选框上执行选中(或取消)操作，即可实现在文档中显示(或隐藏)回车符的功能。
3)换行符
如果要另起一行，但不另起一个段落，可以输入换行符。输入换行符的两种常用方法是：
(1)按组合键Shift+Enter。
(2)执行“页面布局”→“分隔符”命令，单击“自动换行符”。
提示：换行符显示为“↓”，与回车符“ ”不同。“回车”是一个段落的结束，开始新的段落，“换行”只是另起一行显示文档的内容。
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