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计算机一级考试《MSOffice》常考知识点辅导(9)

计算机一级考试《MSOffice》常考知识点辅导(9)

 

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      项目符号和编号


  为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。


  多级符号示例:


  1.题目要求:


  (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。


  (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。


  2.操作步骤:


  (1)设置章名、小节名使用的编号。


  将光标置于第一章标题文字前;


  步骤1:选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,弹出图1-6窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图1-7窗口。


  步骤2:在图1-7窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);标题1编号设置完毕。


  步骤3:在图1-8窗口中,选择级别:2,编号格式:1.1,按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。


  (2)设置各章标题格式。使用格式工具栏设置:


  首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。


  注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。


  (3)设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置:


  首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”,多次单击“编号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。


  同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。


  自动编号示例:


  1.题目要求:


  (1)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;


  (2)对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。


  2.操作步骤:


  (1)对“1.”、“2.”…处,进行自动编号格式设置。


  逐次选中或置于“1.”、“2.”…处(若连续可同时选中),按下格式工具栏中的“编号”按钮即可;或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”,选中列表编号“1.”、“2.”…,按“确定”按钮。


  (2)对“1)”、“2)”…处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。

 

 

 

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