2016计算机等级考试二级Access数据库关于创建报表技巧分享
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5.2 创建报表
Access中提供了3种创建报表的方式：使用“自动报表”功能、使用向导功能和使用“设计”视图手工创建。实际应用过程中，一般可以首先使用“自动报表”或向导功能快速创建出报表结构，然后再在“设计”视图环境中对其外观、功能加以“修缮”，这样可提高报表设计的效率。
5.2.1 使用“自动报表”创建报表
“自动报表”功能是一种快速创建报表的方法。设计时先选择表或查询作为报表的记录源，然后选择报表类型：纵栏式或表格式，最后会自动生成报表输出记录源所有字段的全部记录。
例5.1 在教学管理.mdb中使用“自动报表”创建学生信息报表。操作步骤如下：
(1)在“数据库“窗体选择“对象”栏中的“报表”，再单击“数据库”窗体工具栏中的“新建”按钮，显示如图5.8所示的对话框。
(2)在对话框中可按照需要进行选择。选择“自动创建报表：纵栏式”，则创建纵栏式报表;选择“自动创建报表：表格式”，则创建表格式报表。
(3)在下方的选项框中选择报表的记录源。单击“确定”按钮即可自动生成一个报表。
(4)选择“文件”菜单的“保存”命令，输入报表名称。
这种方法创建的报表较简单，只有主体区，没有报表页眉、页脚和页面页眉、页脚节区。
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