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计算机一级MSOffice第二章备考辅导总结2

计算机一级MSOffice第二章备考辅导总结2

 

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9、分节符与分页符

节的格式化内容包括:纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。

1.分节符br>(1)设置分节符

1)将插入点移到需分节的位置。

2)选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。

3)在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮,用户可根据需要选择其中任意一个:

“下一页”:选择此选项,则新节从新页开始。

“连续”:选择此选项,则新节与其前面一节共存于一页。

“偶数页”:选择此选项,则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。

“奇数页”:选择此选项,则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。

4)单击“确定”按钮。

(2)删除分节符

将插入点移到分节符上,按Delete键。

2.分页符

当输入的文档内容满一页时,Word会自动插入一个分页符,由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线,软分页符不能删除。

(1)插入硬分页符

有时需要从文档的某个位置起强制分页,这就需要手工插入一个分页符,所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下:

1)将插入点移到需要强制分页的位置。

2)在“分隔符”对话框中,单击“分页符”按钮,然后单击“确定”按钮;或者按组合键Crtl+Enter。

这样,就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线,中间有“分页符”三个字。

(2)删除硬分页符

将插入点移到硬分页符上,按Delete键即可。

10、页面设置

文档给人的第一印象是它的整体布局,这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。有关页面的设置均可在此对话框中进行。

1.设置页边距

(1)“页边距”的设置实际上是确定版心,用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。

(2)在“方向”框中选择页面的方向:“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。

(3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮,弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项,则双面打印时,对开页的内侧页边距宽度相等,且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项,则将一页分开,按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档,可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子,则应在创建文档前,选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。

(4)设置后,可在“预览”框中查看设置的效果。

(5)各选项设置后,单击“确定”按钮。

2.设置纸张

在“页面设置”对话框中,选择“纸型”选项卡。

(1)“纸型”的设置

Word2002默认纸型为“A4”,用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型,也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值,自定义纸张的大小。

(2)在“应用于”下拉列表框中,用户可根据自己的实际需要选择应用范围:“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。

(3)“纸张来源”的设置

设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。

(4)各选项设置后,单击“确定”按钮。

3.设置版式

在“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡(1)在“节的起始位置”下拉列表中,选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页,因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节,而有些书稿则是接着本页继续编排。

(2)如果在当前节中插入了尾注,则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框,则禁止在当前节打印尾注,而将其打印在下一节尾注之前。

(3)如果在一节中使用不同的页眉和页脚,可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。

(4)在“页眉”和“页脚”文本框中,输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。

(5)在“垂直对齐方式”下拉列表框中,选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。

(6)各选项设置后,单击“确定”按钮。

11、分栏

分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式,前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时,要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断,也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时,前后自动被加上分节符。

1.建立等宽分栏

建立等宽分栏有三种方法:一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏;二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏;三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。

使用“分栏”按钮进行分栏

(1)将显示方式切换到页面视图。

(2)选定要分栏的文本或者节,或者将插入点移到要分栏的节中。

(4)单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮,弹出多栏版式列表。

(5)鼠标指向多栏版式列表中的第3栏,然后单击,所选定的文本即按3栏版式分栏。

2.建立不等宽分栏

(1)选定要分栏的文本或者节,或者将插入点移到要分栏的节中。

(2)选择“格式”菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框。

(3)在“分栏”对话框中,选择所需的选项。

(4)单击“确定”按钮。

12、表格制作

创建表格

使用“表格”菜单创建表格

(1)将插入点移到文档中要创建表格的位置。

(2)选择“表格”菜单中的“插入”命令,打开“插入表格”对话框。

(3)设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。

(4)单击“确定”按钮,即在插入点创建了表格。

绘制斜线表头

(1)将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。

(2)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框。

(3)在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式,并在“预览”框中查看所选择的表头的外观。

(4)向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。

(5)单击“确定”按钮。

 

 

 

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