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3.插入与删除文本
1)插入文本
在已插入的文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式，如果自定义状态栏中的相应信息项是“插入”，则表示当前处于“插入”方式下;否则是在“改写”方式下。
在插入方式下，只要将插人点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的字符或文字所替代。
2)删除文本
删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插人点移到此字符或汉字的左边，然后按Delete键;或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的该块文本，然后按Delete键(或执行“开始”一“剪贴板”一“剪切”命令)。
如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮 即可。
4.移动文本
在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移到另一个位置，以调整文档的结构。移动文本的方法有：
1)使用剪贴板移动文本
可以利用“开始”功能区“剪贴板”组中的“剪切”按钮 和“黏贴“ 来实现文本的移
动。具体步骤如下：
(1)选定所要移动的文本。
(2)单击“开始”→“剪贴板”中的“剪切”按钮 ，或按快捷键Ctrl+X。此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。
(3)将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以是在其他文档中。
(4)单击“开始”→“剪贴板”中“粘贴”按钮 ，或按快捷键Ctrl+V，所选定的文本便移动到指定的新位置上。
提示：Word 2010提供的剪贴板默认存放24个最近“剪切”或“复制”的内容，用户可以根据需要选择其中之一粘贴到目标位置。
2)使用快捷菜单移动文本
使用快捷菜单移动文本的操作步骤与使用剪贴板移动文本的方法类似，不同之处在于它使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令。具体步骤如下：
(1)选定所要移动的文本。
(2)将“l”形鼠标指针移到所选定的文本区，单击鼠标右键(简称“右击”)，弹出快捷菜单，
此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头 。
(3)单击快捷菜单中的“剪切”命令。
(4)再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，弹出快捷菜单。
(5)单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。
3)使用鼠标左键拖动文本
如果所移动的文本比较短小，而且拟移动到的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动它更为简捷。具体步骤如下：
(1)选定所要移动的文本。
(2)将“l”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头 。
(3)按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段
(即插入点)，它表明文本要插入的新位置。
(4)拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。操作步骤如下：
(1)选定所要移动的文本。
(2)将“l”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头 。
(3)按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现如图3—17所示的快捷菜单。
(4)单击快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。
5.复制文本
有时，常常需要重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误，提高效率。复制文本是一个常用操作，与移动文本的操作类似，复制文本的方法有：
1)使用剪贴板复制文本
可以使用“开始”功能区“剪贴板”组中的“复制”按和“黏贴“来实现文本的复
制。具体步骤如下：
(1)选定所要复制的文本。
(2)单击“开始”→“剪贴板”中的“复制”按钮 ，或按快捷键Ctrl+C。此时所选定文本的副本被临时保存在剪贴板中。
(3)将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。
(4)单击“开始”→“剪贴板”中的“粘贴”按钮 ，或按快捷键Ctrl+V，则所选定文本的副本被复制到指定的新位置上。
只要剪贴板上的内容没有被破坏.，那么同一块文本可以复制到若干个不同的位置上。
2)使用快捷菜单复制文本
使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令。具体操作可参照“使用快捷菜单移动文本”一节。
3)使用鼠标拖动复制文本
如果所复制的文本比较短小，而且复制的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。具体步骤如下：
(1)选定所要复制的文本。
(2)将“l”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头 。
(3)先按住Ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个叠置的灰色的矩形和带“+”的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段(即插入点)，它表明文本要插入的新位置。
(4)拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键，就可以将选定的文本复制到新位置上。
4)使用鼠标右键拖动复制文本
此方法与使用鼠标拖动复制文本方法类似，只要将其第(4)步操作改为单击快捷菜单中的 “复制到此位置”的命令即可。
6.查找与替换
Word的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定的文本，而且还可以查找特殊符号(如段 落标记、制表符等)。
1)常规查找文本
查找操作如下：
(1)单击“开始”功能区“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。
(2)单击“查找”选项卡，得到如图3-18所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”栏中键人要查找的文本，如键入“文本”一词。
(3)单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“文本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。
(4)如果此时单击“取消”按钮，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处;如果还需继续查找下一个的话，那么可单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。
提示：当关闭“查找和替换”对话框后，可以单击垂直滚动条底部的“前一次查找/定位”按钮 或“下一次查找/定位”按钮 ，继续查找指定的文本。
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