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计算机一级MSOffice第三章考点解析8

 

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    4.格式的复制和清除

  对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上,使其具有同样的格式。设置好的

  格式如果觉得不满意,也可以清除它。使用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 可以实现格式的复制。

  1)格式的复制

  复制格式的具体步骤如下:

  (1)选定已设置格式的文本。

  (2)单击“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ,此时鼠标指针变为刷子形

  (3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。

  (4)拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处,放开鼠标左键就完成格式的复制。

  提示:上述方法的格式刷只能使用一次。如果想多次使用,应双击(而不是单击)“剪贴板”

  组中的“格式刷”按钮,此时“格式刷”就可使用多次。如要取消“格式刷’’功能,只要再单击“格式刷”按钮一次即可。

  2)格式的清除

  如果对于所设置的格式不满意,那么可以清除所设置的格式,恢复到Word默认的状态。清除格式的具体步骤如下:

  (l) 选定需要清除格式的文本

  (2)单击“开始”功能区“样式”组中的“其他”按钮 并在打开的样式列表框下方的命令列表中选择“清除格式”命令,即可清除所选文本的格式。还有一种同时清除样式和格式的方法,也可以实现对格式的清除,具体步骤如下:

  (1)选定需要清除格式的文本。

  (2)单击“开始”功能区“样式”组右下角的“样式”按钮 打开“样式”列表框,在样式列表中单击“全部清除”按钮,即可清除所选文本的所有样式和格式。

  另外,也可以用组合键清除格式。其操作步骤是:选定清除格式的文本,按组合键Ctrl+

  Shift+Z。

 

 

 

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