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“l.5倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的l.5倍。
·“2倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。
·“最小值”选项设置word自动调整高度以容纳最大字体。
·“固定值”选项设置成固定的行距，Word不能调节。
·“多倍行距”选项允许行距设置成到小数的倍数，如2.25倍等。
(4)在“设置值”框中键入具体的设置值。注意，有的行距选项不需要“设置值”。
(5)在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮;若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
提示：
(1)段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距的单位可以设置为“字符”、“行”或“厘米”/“磅”。其设置方法是：执行“开始”一“选项”命令，在“Word选项”对话框“高级”选项卡的“显示”栏目中将“度量单位”选定为“厘米”，如图3-25所示。如果没有选中‘‘以字符宽度为度量单位”复选框，则“格式”对话框中就以“厘米”/“磅”为单位显示;如果选中“以字符宽度为度量单位”复选框，则“格式”对话框中就以“字符”/“行”为单位显示。
(2)设置段落的左右边界、特殊格式、段间距和行距时，可以采用指定单位，如左右边界用“厘米”，首行缩进用“字符”，间距用“磅”等。只要在键入设置值的同时键入单位即可。
(3)采用“字符”单位设置首行缩进的优点是，无论字体大小如何变化，其缩进量始终保持2个字符数，格式总是一致的。
4.给段落添加边框和底纹
有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹，使其更为突出和醒目。给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同(参见3.3.1节的相关内容)，只是需要注意：在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选定“段落”选项。
5.项目符号和段落编号
编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号(称项目符号)，这样可以提高文档的可读性。手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增、删段落时还需修改编号顺序，容易出错。在Word中，可以在键人时自动给段落创建编号或项目符号，也可以给已键人的各段文本添加编号或项目符号。
1)在键入文本时自动创建编号或项目符号在键入文本时自动创建编号或项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本。当输完一段按Enter键后，星号会自动改变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。这样，逐段输人，每一段前都有一个项目符号，最新的一段(指未输入文本的一段)前也有一个项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按BackSpace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键。
在键入文本时自动创建段落编号的方法是：在键入文本时，先输入如“1.”、“(1)”、“一、”、“第一、”、“A.”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键人的各段建立一系列的段落编号。如果要结束自动创建编号，那么可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。
2)对已键人的各段文本添加项目符号或编号
使用“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”和“编号”按钮给已有的段落添加项目符号或编号。其操作步骤如下： 、
①选定要添加项目符号(或编号)的各段落。
②在“开始”功能区“段落”组中单击“项目符号”按钮 (或“编号”按钮 )中的下拉菜单按钮 ，打开如图3—26所示的项目符号列表框(或如图3—27所示的编号列表框)。
③在“项目符号”(或“编号”)列表中，选定所需要的项目符号(或编号)，再单击“确定”按钮。
④如果“项目符号”(或”编号”)列表中没有所需要的项目符号(或编号)，可以单击“定义新符号项目”(或“定义新编号格式”)按钮，在打开的“定义新符号项目”(或“定义新编号格式’’)对话框中，选定或设置所需要的“符号项目”(或“编号”)。
6.制表位的设足
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。初学者往往用插入空格的方法来达到各行文本之间的列对齐。显然，这不是一个好方法。简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一制表位，这样很容易做到各行文本的列对齐。Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是2.02字符。另外，，还提供了五种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。
1)使用标尺设置制表位
在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮 不断单击它可以循环出现左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等五个制表符，可以单击选定它。使用标尺设置制表位的步骤如下：
(1)将插入点置于要设置制表位的段落。
(2)单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一种制表符。
(3)单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位置上出现选定的制表符图标。
(4)重复(2)、(3)两步可以完成制表位设置工作。
(5)可以拖动水平标尺上的制表符图标调整其位置，如果拖动的同时按住Ah键，则可以看到精确的位置数据。
设置好制表符位置后，当键人文本并按Tab键时，插入点将依次移到所设置的下一制表位上。如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。
2)使用“制表位”对话框设置制表位使用“制表位”对话框设置制表位的步骤如下：
(1)将插入点置于要设置制表位的段落。
(2)单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮 ，打开“段落”对话框。在“段落”对话框中，单击“制表位”按钮，打开如图3—28所示的“制表位”对话框。
(3)在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值(以字符为单位)。
(4)在“对齐方式”组中，单击选择某一种对齐方式。
(5)在“前导符”组中选择一种前导符。
(6)单击“设置”按钮。
(7)重复(3)～(6)，可以设置多个制表位。 如果要删除某个制表位，则可以在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可。单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。
设置制表位时，还可以设置带前导符的制表位，这一功能对目录排版很有用。
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