计算机一级MSOffice第三章考点解析9
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3.3.2段落的排版
一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的恰当编排也是很重要
的。简单地说，段落就是以段落标记“ ”一段文字。每按一次Enter键就插入一个 段落标记，并开始一个新的段落。如果删除段落标记，那么，下一段文本就连接到上一段文本之 后，成为上一段文本的一部分，其段落格式改变成与上一段相同。
应该注意：当输入文本到页面右边界时，Word会自动换行，只有在需要开始一个新的段落时才按Enter键，而且新段落的格式设置与前一段相同。文档中，段落是一个独立的格式编排单位，它具有自身的格式特征，如左右边界、对齐方式、间距和行距、分栏等，所以，可以对单独的段落做段落编排。这里主要介绍段落左右边界的设置、段落的对齐方式、行间距与段间距的设定、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。
1.段落左右边界的设置
段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离(以厘米或字符为单位)。同样，段
落的右边界是指段落的右端与页面右边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。可以使用“开始”功能区的“段落”组设置段落的左右边界。
1)使用“开始”功能区“段落”组的有关命令按钮
单击“开始”功能区“段落”组的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性差。
2)使用“段落”对话框使用“段落”对话框设置段落边界的步骤如下：
(1)选定拟设置左、右边界的段落。
(2)单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮 ，开如图3—24所示的“段落’’对话框。
(3)在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的“左侧”或“右侧”文本框的增减按钮 设定左右边界的字符数。
(4)单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。
(5)在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮;若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记
在普通视图和页面视图下，Word窗口中可以显示一水平标尺。标尺给页面设置、段落设置、表格大小的调整和制表位的设定都提供了方便。在标尺的两端有可以用来设置段落左右边界的可滑动的缩进标记，标尺的左端上下共有三个缩进标记：上方的顶向下的三角形 是首行缩进标记.下方的顶向卜-的三角形 是悬挂缩进标记.最下方的小矩形 是左缩进标记。标尺右端顶向上的三角形 是右缩进标记。
使用鼠标拖动这些标记可以对选定的段落设置左、右边界和首行缩进的格式。如果在拖动
标记的同时按住Alt键.那么在标尺上会显示出具体缩进的数值，使用户一目了然。下面分别介绍各个标记的功能： 。
·首行缩进标记：仅控制第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的
位置。
·悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行起始位置，且不影响第一行。拖动它可实现悬挂缩进。
·左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置。拖动它可设置段落的左边界.拖动时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖动。
·右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置。拖动它可设置段落的右边界。
用鼠标拖动水平标尺上的缩进标记设置段落左右边界的步骤如下：
(1)选定拟设置左、右边界的段落。 、
(2)拖动首行缩进标记到所需的位置，设定首行缩进。
(3)拖动左缩进标记到所需的位置，设定左边界。
(4)拖动右缩进标记到所需的位置，设定右边界。
提示：在拖动标记时，文档窗口中出现一条虚的竖线，它表示段落边界的位置。
2.设置段落对齐方式
段落对齐方式有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中”和“分散对齐”五种。可以用 “歼始”功能区“段落”组中各功能按钮和“段落”对话框来设置段落的对齐方式。
1)用“开始”功能区“段落”组中各功能按钮设置对齐方式
在“开始”功能区“段落”分组中，提供了“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默认的对齐方式是“两端对齐”。如果希望把文档中某些段落设置为“居中”对齐，那么只要选定这些段落，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮即可。总之，设置段落对齐方式的步骤是：先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。
2)用“段落”对话框来设置对齐方式具体步骤如下：
(1)选定拟设置对齐方式的段落。
(2)单击“开始”功能区“段落”组的“段落”按钮 ，打开如图3—24所示的“段落”对话框。
(3)在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式列表中选定相应的对齐方式。
(4)在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮;若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次设置。
3)用快捷键设置
有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快捷设置。具体如表3—3所示。
3.行间距与段间距的设定
·“单倍行距”选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。
这是默认值。
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