计算机一级MSOffice第四章考点解析6
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4.3.2设置列宽和行高
默认情况下,工作表的每个单元格具有相同的列宽和行高,但由于输入单元格的内容形式多 样,用户可以自行设置列宽和行高。
1.设置列宽
1)使用鼠标粗略设置列宽
将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上,鼠标指针变成水平双向箭头形状,按住 鼠标左键并拖动鼠标,直至将列宽调整到合适宽度,放开鼠标即可。
2)使用“列宽”命令精确设置列宽
选定需要调整列宽的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择 “列宽”对话框可精确设置列宽。
2.设置行高
1)使用鼠标粗略设置行高。、
将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上,鼠标指针变成垂直双向箭头形状,按催 鼠标左键并拖动鼠标,直至将行高调整到合适高度,放开鼠标即可。
2)使用“行高”命令精确设置行高
选定需要调整行高的区域,选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令,选择“行高”对话框可精确设置行高。
4.3.3设置条件格式
条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格或者含有公式的单元格应用某种条件来决翅
数值的显示格式。条件格式的设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
4.3.4使用样式
样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合,将这样的组合加以命名和保存供用户使用。应用样式即应用样式名的所有格式设置。
样式包括内置样式和自定义样式。内置样式为Excel内部定义的样式,用户可以直接使用,包括常规、货币和百分数等;自定义样式是用户根据需要自定义的组合设置,需定义样式名。样式设置是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
4.3.5自动套用格式
自动套用格式是把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域,可以使表格
更加美观,易于浏览,主要有简单、古典、会计序列和三维效果等格式。自动套用格式是利用“开始”选项卡内的“样式”命令组完成的。
4.3.6使用模板
模板是含有特定格式的工作簿,其工作表结构也已经设置。若某工作簿文件的格式以后要经常使用,为了避免每次重复设置格式,可以把工作簿的格式做成模板并存储,以后每当要建立与之相同格式的工作簿时,直接调用该模板,可以快速建立所需的工作簿文件。Excel已经提供了一些模板,用户可以直接使用。
用户可以使用样本模板创建工作簿,具体操作是:
单击“文件”选项卡内的“新建”命令,在弹出的“新建”窗口中,单击“样本模版”,选择提供的模板建立工作簿文件。
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