计算机一级MSOffice第四章考点解析2
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4．1．2 Excel的基本概念
1．启动Excel
下列方法之一可以启动Excel应用程序：
方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”选项处，单击“Microsoft Excel”命令，则启动并出现Excel窗13。
方法二：双击桌面上Excel快捷方式图标 2．Excel窗口
Excel启动后，即打开Excel应用程序工作窗13，如图4-1所示，Excel应用程序工作窗口由位于窗口上部呈带状区域的功能区和下部的工作表窗口组感。功能区包含所操作文档的工作簿标题、一组选项卡及相应命令；工作表区包括名称框、数据编辑区、状态栏、工作表区等。选项卡中集成了相应的操作命令，根据命令功能的不同每个选项卡内又划分了不同的命令组。
1)功能区
工作簿标题位于功能区顶部，其左侧的姿图标包含还原窗El、移动窗口、改变窗口大小、最大 (小)化窗l3和关闭窗口选项，还包括保存(Ctrl+S)、撤销清除(Ctrl+Z)、恢复清除(Ctrl+V)、自定 义快速访问工具栏等；其右侧包含工作簿、功能区及工作表窗口的最小化、还原、隐藏、关闭等按舡。拖动功能区可以改变Excel窗口的位置，双击功能区可放大Excel应用程序窗[-1到最大化或还原到最大化之前的大小。
2)选项卡
功能区包含一组选项卡，各选项卡内均含有若干命令，主要包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等；根据操作对象的不同，还会增加相应的选项卡，用它们可以进行绝大多数Excel操作。使用时，先单击选项卡名称，然后在命令组中选择所需命令，Excel将自动执行该命令。通过Excel帮助可了解选项卡大部分功能。
3)工作表窗口
工作表窗口位于工作簿的下方，包含数据编辑区、名称栏、工作表区、状态栏等。
数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，该区的左侧为名称栏，它显示当前单元
格(或区域)的地址或名称，在编辑公式时显示的是公式名称。数据编辑区和名称栏之间在编辑时有3个命令按钿 分别为“取消”按钮 “输入”按钮 和“插入函数”按钮 单击“取消”按钮，即撤销编辑内容；单击“输入”按钮，即确认编辑内容；单击“插入函数’’按钮，则编辑计算公式。
工作表区除包含单元格数据外，还包含当前工作簿所含工作表的工作表标签等相关信息，并可对其进行相应操作。 。
状态栏位于窗口的底部，用于显示当前窗ISl操作命令或工作状态的有关信息。如，在为单元格输人数据时，状态栏显示“输入”信息，完成输入后，状态栏显示“就绪’’信息，还可进行普通页面、页面布局、分页浏览和设置缩放级别等操作。
4.1.3 Excel的主要用途
Excel是一款功能强大、方便灵活、使用快捷的电子表格制作软件，可用来创建数据表 格，即把用户所使用的数据输入到Excel中形成电子表格，还可以利用公式或函数对所输入的数据进行计算，例如求和、平均值、最大(小)值及其他复杂的计算;还可以根据所输入的数据和计算结果建立各种统计图表，直观地显示数据之间的关系;还可以对数据表进行各种数据库操作，例如排序、筛选和分类汇总等。Excel 2010还提供了数据共享和Interne功能。
Excel界面友好、功能丰富、操作方便，因此，在金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等方面广泛使用。
4.2 基本操作
4·2·1建立与保存工作簿
1.建立新工作簿
可选择以下方法之一新建工作簿：
方法一：启动Excel系统自动新建空白工作簿，用户可以在保存工作簿时重新命名。
方法二：单击“文件”选项卡下的“新建”命令，在“可用模板”下双击“空白工作簿”。
方法三：按CtrI+N键可快速新建空白工作簿、
2.保存工作簿
可选择以下方法之一保存工作簿：
方法一：单击“文件”选项卡下的“保存”或“另存为”命令，在此，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹。
方法二：单击功能区的“保存”按钮。
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