计算机一级考试《MSOffice》常考知识点辅导（10）

计算机一级考试《MSOffice》常考知识点辅导（10）

　样式设置

　　高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。

　　样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。

　　样式设置示例：

　　1.题目要求：

　　(1)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位;其中：

　　a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”;

　　b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍;

　　c.其余格式，默认设置。

　　注意：题中准考证号设为：091761126100123

　　(2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。

　　注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

　　2.操作步骤：

　　将光标置于第一段正文处设置如下：

　　(1)新建样式。

　　步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”(弹出任务窗格如图1-1所示)→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口;

　　步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123;然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”;按“确定”返回“新建样式”窗口。

　　步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍;按“确定”返回“新建样式”窗口。

　　步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。

　　(2)样式应用。

　　将光标依次置于各段正文中(注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)，然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。

　　也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”;另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。