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4.页眉和页脚
页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。页码是最简单的页眉或页脚。页眉和页脚也可以比较复杂，如一般的教材中，单页的页眉是章节标题和页码，双页的页眉是书名和页码，没有页脚。在页脚中，可以设置作者的 姓名、日期等。页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下看到。页眉的建立方法和页脚的建立方法是一样的，都可以使用“插入”功能区的“页眉”和“页脚”组中的相应命令或功能来实现。
1)建立页眉/页脚
建立页眉和页脚的操作非常类似，为简单起见，下面仅说明建立页眉的过程。建立页眉的操作步骤如下：
(1)单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，打开内置“页眉”版式列表，如图3—33所示。如果在草稿视图或大纲视图下执行此命令，那么Word会自动切换到页面视图。
(2)在内置“页眉”版式列表中选择所需的页眉版式，并随之键人页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作，而不能对正文进行编辑操作。若要退出页眉编辑状态，单击“页眉和页脚工具”功能区“关闭”组的“关闭页眉和页脚”按钮即可。
(3)如果内置“页眉”版式列表中没有所需的页眉版式，可以单击内置“页眉”版式列表下方的“编辑页眉”命令，直接进入“页眉”编辑状态并输入页眉内容，且在“页眉和页脚工具”功能区中设置页眉的相关参数。
(4)单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这样，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。 页脚的建立与页眉类似，只不过利用的是“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮及“页眉和页脚工具”功能区与页脚有关的命令。
2)建立奇偶页不同的页眉
通常情况下，文档的页眉和页脚的内容是相同的。有时需要建立奇偶页不同的页眉。Word允许建立奇偶页不同的页眉(或页脚)。其步骤如下：
(1)单击“插入”功能区“页眉和页脚”组的“页眉”按钮→“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。
(2)选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”组中的“奇偶页不同”复选框，这样就可以分别编辑页的页眉内容了。图3-34为“页眉和页脚工具”功能区的局部。
3)页眉、页脚的删除
执行“插入”功能区“页眉和页脚”组“页眉”下拉菜单中的“删除页眉”命令可以删除页眉;类似地，执行“页脚”下拉菜单中的“删除页脚”命令可以删除页脚。另外，选定页眉(或页脚)并按Delete键，也可删除页眉(或页脚)。
提示：页码是页眉页脚的一部分，要删除页码必须进入页眉、页脚编辑区，选定页码并按Delete键
5.分栏排版
分栏使得版面显得更为生动、活泼、增强可读性。Word提供了分栏功能。使用“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”功能可以实现文档的分栏，具体操作如下：
(1)如要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意处;如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。
(2)单击“页面布局”功能区“页面设置”分组中的“分栏”按钮，打开如图3—35所示“分栏”下拉菜单。在“分栏”菜单中，单击所需格式的分栏按钮即可。
(3)若“分栏”下拉菜单中所提供的分栏格式不能满足要求，则可单击菜单中的“更多分栏”按钮，打开如图3-36所示的“分栏”对话框。
(4)选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
(5)单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以逐栏设置宽
(6)单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。
(7)应用范围有“整个文档”、“选定文本”等，视具体情况选定后单击“确定”按钮。
提示：
(1)因为各栏宽度加间距之和等于页面宽度(如图3—29所示)，所以，如果要同时设置栏宽和间距，则应先调整页面宽度。
(2)如果对整篇文档分栏(如两栏)时，显示结果未达到预期效果，改进的方法是先在文档结束处插入一分节符，然后再分栏。
(3)只有在“页面视图”或“打印预览”下才能显示分栏效果。 6.首宇下沉
有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使内容醒目。使用“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”功能可以设置或取消首字下沉。
具体操作如下：
(1)将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意处。
(2)单击“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”按钮，在打开的“首字下沉”下拉菜单中，从“无”、“下沉” 和“悬挂”三种首字下沉格式选项中选定一种。
(3)若需设置更多“首字下沉”格式的参数，可以单击下拉菜单中的“首字下沉选项”按钮，打开如图3—37所示的“首字下沉”对话框。
(4)在“位置”的“无”、“下沉”和“悬挂”三种格式选项中选定一种。
(5)在“选项”组中选定首字的字体，填人下沉行数和距其后面正文的距离。
(6)单击“确定”按钮。
7.水印
“水印”是页面背景的形式之一。利用“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮，可以给文档设置背景。例如，给文档设置诸如“绝密”、“严禁复制”或“样式”等字样的“水印，，可以提醒读者对文档的正确使用。设置“水印”的具体方法是：
(I)单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮，在打开的“水印”列表框中选择所需的水印即可。若列表中的水印选项不能满足要求，则可单击“水印”列表框中的“自定义水印”命令，打开“水印”对话框。
(2)在“水印”对话框中，有“图片水印”和“文字水印”两种水印形式，选定其中一种。
(3)如果使用“图片水印”，则需要选择用作水印的图片;如果使用“文字水印”，则在“语言”文本框中选定水印文本的语种，在“文字”文本框中输入或选定水印文本，再分别选定字体、尺寸、颜色和输出形式。
(4)单击“确定”按钮完成设置。如要取消水印，可打开“水印”列表框，单击“删除水印”命令即可;或打开“水印”对话框，选中“无”单选框。
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