计算机一级MSOffice第三章考点解析10
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3.3.3版面设置
在创建文档时，word预设了一个以A4纸为基准的Normal模板，其版面几乎可以使用于大部分文档。对于别的型号的纸张，用户可以按照需要重新设置页边距、每页的行数和每行的字 数。此外，还可以给文档加页眉和页脚、插入页码和分栏等。
1.页面设置
纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页边距
可以使用“页面布局”功能区“页面设置”组的各项功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向等。具体步骤如下：
(1)单击“页面布局”功能区“页面设置”组的“页面设置”按钮 ，打开如图3-30所示的“页面设置”对话框。对话框中包含“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”四个选项卡。
(2)在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边距和页眉页脚距边界的位置;“应用于”列表框中可选“整篇文档”或“插入点之后”，通常选“整篇文档”。如果需要一个装订边，那么可以在“装订线”文本框中填入边距的数值，并选择“装订线位置”。
(3)在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向。单击“纸张大小”列表框下拉按钮，在标准纸张的列表中选择一项，也可选定“自定义大小”，并在“宽度”和“高度”框中分填入纸张的大小。“方向”组中可选“纵向”或“横向”，通常选“纵向”。
(4)在“版式”选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的编排，可从“奇偶页不同”或“首页不 同”两项中选定，还可设置文本的垂直对齐方式等。
(5)在“文档网格”选项卡中，可设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置分栏数。
(6)设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可单击“确定”按钮确认设置，否则单击“取消”按钮取消设置。
2.插入分页符
Word具有自动分页的功能。也就是说，当键入文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。当编辑排版后，Word会根据情况自动调整分页的位置。有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。插入分页符的步骤是：
(1)将插入点移到新的一页的开始位置。
(2)按组合键Ctrl+Enter;或单击“插入”功能区“页”组中的“分页”按钮;还可以单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的“分隔符”列表中单击“分页符”命令。在普通视图下，人工分页符是一条水平虚线。如果想删除分页符，只要把插入点移到人工分页符的水平虚线中，按Delete键即可。
3.插入页码
如希望在每页文档的打印件中插入页码，可以使用“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页
码”命令。具体操作如下：
单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，打开如图3-31所示的“页码”下拉菜单，根据所需在下拉菜单中选定页码的位置。
如果要更改页码的格式，可执行“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”命令，打开如图3—32所示的“页码格式”对话框，在此对话框中设定页码格式并单击“确定”按钮返回“页码”对话框。
只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码，在其他视图下看不到页码。
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