计算机一级MSOffice第四章考点解析7
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4.4 公式与函数
4.4.1 自动计算
利用“公式”选项卡下的自动求和命令 或在状态栏上单击鼠标右键，无需公式即可自动计算一组数据的累加和、平均值、统计个数、求最大值和求最小值等。自动计算既可以计算相邻的数据区域，也可以计算不相邻的数据区域;既可以一次进行一个公式计算，也可以一次进行多个公式计算。
4.4.2输人公式
Excel可以使用公式对工作表中的数据进行各种计算，如算术运算、关系运算和字符串运 算等。
1.公式的形式
公式的一般形式为：=<表达式>
表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格，公式中<表达式>前面必须有“=”号。
2.运算符
用运算符将常量、单元格地址、函数及括号等连接起来组成了表达式。常用的运算符有算术运算符、字符运算符和关系运算符三类。运算符具有优先级，表4—1按运算符优先级从高到低列出各运算符及其功能。
3.公式的输入
选定要放置计算结果的单元格后，公式的输入可以在数据编辑区中进行，也可以双击该单元格在单元格中进行。在数据编辑区输入公式时，单元格地址可以通过键盘输入，也可以直接单击该单元格，单元格地址即自动显示在数据编辑区。输入后的公式可以进行编辑和修改，还可以将公式制到其他单元格。公式计算通常需要引用单元格或单元格区域的内容，这种引用是通过使用单元格的地址来实现的。
4·4·3复制公式
为了完成快速计算，常常需要进行公式的复制。
1.公式复制的方法，
方法--：选定含有公式的被复制公式单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制，，命令，鼠标移至复制目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴公式”命令，即可完成
方法二：选定含有公式的被复制公式单元格，拖动单元格的自动填充柄，可完成相邻单元格
2.单元格地址的引用
在公式复制时，单元格地址的正确使用十分重要。Excel中单元格的地址分相对地址、绝对
地址、混合地三种。根据计算的要求，在公式中会出现绝对地址、相对地址和混合地址以及它们的混合使用。
1)相对地址
相对地址的形式为D3、A8等，表示在单元格中当含有该地址的公式被复制到目标单元格
时，公式不是照搬原来单元格的内容，而是根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。
例如，在sheet1工作表Dl单元格有公式“=(A1B1+C1)/3”图4—32所示，当将公式复制到D2单元格时公式变为“=(A2+B2+C2)/3”，如图4—33所示;而当将公式复制到E3单元格时公式将变为“=(B3+C3+D3)/3”，原因是当Dl单元格公式“：(A1+B1+C1)/3，，复制到D2单元格时，列号不变，行号加l，因此D2单元格的公式为“=(A2+B2+C2)/3”;而当Dl单元格公式“=(A1+B1+C1)/3”复制到E3单元格时，列号加l，行号加2，因此E3单元格的公式为“：(B3+C3+D3)/3”。
2)绝对地址
个单元格地址的形式为$D$3、$A$8等，表示在单元格中当含有该地址的公式无论被复制到哪个单元格，公式永远是照搬原来单元格的内容。例如，假设Dl单元格中公式为“：($A$1+$B$1+$C$1)/3”，则复制到E3单元格公式仍然为“=(SA$1+$B$1+$c$1)/3”，公式中单元格引用地址也不变。
3)混合地址
混合地址的形式为D$3、$A8等，表示在单元格中当含有该地址的公式被复制到目标单元
格，相对部分会根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原位置的变化，而绝对部分地址永远不变，之后，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。例如Dl单元格中公式“=($A1+B$1+C1)/3”复制到E3单元格，公式为“=($A3+C$1+D3)/3”。
4)跨工作表的单元格地址引用
单元格地址的一般形式为：[工作簿文件名]工作表名!单元格地址
在引用当前工作簿的各工作表单元格地址时，当前“[工作簿文件名]”可以省略;引用当前
工作表单元格的地址时“工作表名!”可以省略。例如，假设单元格F4中的公式为“=(C4+D4+
E4)*Sheet2!B1”，则其中“Sheet2 !B1”表示当前工作簿Sheet2工作表中的Bl单元格地址，而C4表示当前工作表C4单元格地址。
用户可以引用当前工作簿另一工作表的单元格，也可以引用同一工作簿中多个工作表的单元格。例如“=SUM([Bookl.xlsx]Sheet2：Sheet4 1$A$5)”表示Bookl工作簿的Sheet2到Sheet4共3个工作表的A5单元格内容求和。这种引用同一工作簿中多个工作表上的相同单元格或单元格区域中数据的方法称为三维引用。
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