计算机等级考试一级MSOffice基础知识2

计算机等级考试一级MSOffice基础知识2

创建图表

接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；　

　3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；　

　3、创建图表

　1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；

　2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；　

　3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；

　4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；

　5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；

　6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；

　保存一下文件。