计算机一级MSOffice第三章考点解析11
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3.3.4文档的打印
当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了。打印前，可以利用打印预览功能先查看一下排版是否理想。如果满意则打印，否则可继续修改排版。文档打印操作可以使用“文件”一“打印”命令实现。
1.打印预览
执行“文件”→“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容，如图3—38所示。
2.打印文档
通过“打印预览”查看满意后，就可以打印了。打印前，最好先保存文档，以免意外丢失。 Word提供了许多灵活的打印功能。可以打印一份或多份文档，也可以打印文档的某一页或几页。当然，在打印前，应该准备好并打开打印机。常见的操作说明如下：
1)打印一份文档
打印一份当前文档的操作最简单，只要单击“打印”窗口面板上的“打印”按钮即可。
2)打印多份文档副本
如果要打印多份文档副本，那么应在“打印”窗口面板上的“份数”文本框中输入要打印的文档份数，然后单击“打印”按钮。
3)打印一页或几页
如果仅打印文档中的一页或几页，则应单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮，在打开列表的“文档”选项组中，选定“打印当前页”，那么只打印当前插入点所在的一页;如果选定“自定义打印范围”，那么还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。
3.4 Word表格制作
表格是一种简明、扼要的表达方式。在许多报告中，常常采用表格的形式来表达某一事物，如考试成绩表、职工工资表等。Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用等。这些功能大大方便了用户，使得表格的制作和排版变得比较容易、简单。本节介绍表格的创建和文字的输入、表格的选定和修改、表格格式的自动套用等基本操作。
3.4.1表格的创建
1.自动创建简单表格
所谓简单表格，是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word提供了三种创建简单表格的方法。
1)用“插入”功能区“表格”组中的“插入表格”按钮创建表格操作步骤如下：
(1)将光标移至要插入表格的位置。
(2)单击“插入”功能区“表格”组的“表格”按钮，出现如图3-39所示的“插入表格”单。
(3)鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。松开鼠标，表格自动插到当前的光标处。
2)用“插入”功能区“表格”组中下拉菜单中的“插入表格”功能创建表格
操作步骤如下：
(1)将光标移至要插入表格的位置。
(2)单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击“插入表格”命令.
(3)在“行数”和“列数”框中分别输入所需表格的行数和列数。“自动调整”操作中默认为 单选项“固定列宽”。
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