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3)选定不相邻的单元格区域
单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域之后按住Ctrl键，使用鼠标选定其他单元格区域即可。单击工作表行号可以选中整行;单击工作表列标可以选中整列;单击工作表左上角行号和列标处(即全选按钮)可以选中整个工作表;单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标可以选中相邻的行或列;单击工作表行号或列标，按住Ctrl键，再单击工作表其他行号或列标，可以选中不相邻的行或列。
4)插入行、列与单元格
单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令，选择其下的“行”、“列”、“单元格”可进行行、列与单元格的插入，选择的行数或列数即是插入的行数或列数。
5)删除行、列与单元格
选定要删除的行或列或单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格”命令组内的“删除”命令，即可完成行或列或单元格的删除，此时，单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。而此时按Delete键，将仅删除单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表中。
6)命名单元格
为了使工作表的结构更加清晰，可以为单元格命名。
7)批注
批注是为单元格加注释。一个单元格添加了批注后，会在单元格的右上角出现一个三角标志，当鼠标指针指向这个标志时，显示批注信息。
(1)添加批注 ’
选定要加批注的单元格，选择“审阅”选项卡的“批注”命令(或单击鼠标右键选择“插入批注”命令)，在弹出的批注框中输人批注文字(如果不想在批注中留有姓名，可删除姓名)，完成输入后，单击批注框外部的工作表区域即可退出。
(2)编辑/删除批注。
选定有批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”，即可对批注信息进行编辑或删除已有的批注信息。
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