计算机一级MSOffice第四章考点解析9
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4.5 图标
4.5.1图表的基本概念
1.图表类型
Excel提供了标准图表类型，每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要选择不同的
图表类型表现数据。常用的图表类型有：柱形图，条形图，饼图，面积图、XY散点图、圆
环图、股价图、曲面图、圆柱图，圆锥图和凌锥图等(每种图表类型的功用请查看图表向导)。
2.图表的构成
一个图表主要由以下部分构成(如图4-40所示)：
(1)图表标题。描述图表的名称，默认在图表的顶端，可有可无。
(2)坐标轴与坐标轴标题。坐标轴标题是x轴和y轴的名称，可有可无。
(3)图例。包含图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图中的颜色。
(4)绘图区。以坐标轴为界的区域。
(5)数据系列。一个数据系列对应工作表中选定区域的一行或一列数据。
(6)网格线。从坐标轴刻度线延伸出来并贯穿整个“绘图区”的线条系列，可有可无。
(7)背景墙与基底。三维图表中会出现背景墙与基底，是包围在许多三维图表周围的区域， 用于显示图表的维度和边界。
4.5.2创建图表
1.嵌入式图表与独立图表
“嵌入式图表”与“独立图表”的创建操作基本相同，主要的区别在于它们存放的位置不同。
创建图表主要利用“插入”选项卡下的“图表”命令组完成。当生成图表后单击图表，功能区会出现“图表工具”选项卡 ，其下的“设计”、“布局”、“格式”选项卡可以完成图表图形颜色、图表位置、图表标题、图例位置、图表背景墙等的设计和布局以及颜色的填充等格式设计。
1)嵌入式图表
嵌入式图表是指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中。
2)独立图表
独立图表以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立图表占一个页面。
2.创建图表的方法
1)利用选项卡下的命令建立“嵌入式图表”和“独立图表”
2)利用“自动绘图”建立独立图表
选定要绘图的数据区域，按Fll键即可。对于例4-14的问题，结果如图4-47所示。
4.5.3编辑和修改图表
图表创建完成后，如果对工作表进行了修改，图表的信息也将随之变化。如果工作表没有变化，也可以对图表的“图表类型”、“图表源数据”、“图表选项”和“图表位置”等进行修改。当选中了一个图表后，功能区会出现“图表工具”选项卡，其下的“设计”、“布局”、“格式”选项卡内的命令可编辑和修改图表，也可以选中图表后单击鼠标右键，利用弹出的菜单也可以编辑和修改图表，如图4—48所示。
1.修改图表类型
单击图表绘图区，选择图4—48所示菜单中的“更改图表类型”命令，修改图表类型为“簇状棱锥图”，结果如图4-49所示。也可以利用“图表工具”选项卡下的“类型”命令组中的“更改图表类型”命令来完成。
2.修改图表源数据
1)向图表中添加源数据
如果将“销售数量统计表”工作表中“一月”列的数据也添加到图表中，操作方法是：
单击图表绘图区，选择“图表工具”选项卡下“数据”命令组的“选择数据”命令，或单击图表绘图区，选择图4-48所示的菜单中的“选择数据”命令，在弹出的“选择源数据”对话框中(如图4-50所示)重新选择图表所需的数据区域，即可完成向图表中添加源数据，如图4—51所示。
2)删除图表中的数据
如果要同时删除工作表和图表中的数据，只要删除工作表中的数据，图表将会自动更新。如果只从图表中删除数据，在图表上单击所要删除的图表系列，按Delete键即可完成。利用“选择源数据”对话框的“图例项(系列)”栏中的“删除”按钮也可以进行图表数据删除。
4.5.4修饰图表
图表建立完成后，可以对图表进行修饰，以更好地表现工作表。利用“图表选项”对话框可以对图表的网格线、数据表、数据标志等进行编辑和设置。此外，还可以对图表进行修饰，包括设置图表的颜色、图案、线形、填充效果、边框和图片等。还可以对图表中的图表区、绘图区、坐标轴、背景墙和基底等进行设置，方法是选中所需修饰的图表，利用“图表工具”选项卡下的“布局”和“格式”选项卡下的命令，可以完成对图表的修饰，如图4—52所示。
Excel提供了较强的数据库管理功能，不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，还能够按照数据库的管理方式对以数据清单形式存放的工作表进行各种排序、筛选、分类汇总、统计和建立数据透视表等操作。需要特别注意的是，对工作表数据进行数据库操作，要求数据必须按“数据清单”存放。工作表中的数据库操作大部分是利用“数据”选项卡下的命令完成的，可以进行外部数据获取、连接操作、排序和筛选、使用数据工具、分级显示等。
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