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2)插入行或列
(1)选定单元格或行或列(选定与将要插入的行或列等同数量的行或列),或者执行
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的相关按钮,选择:
①“在上方插入”/“在下方插入”按钮:在当前行(或选定的行)的上面或下面插入与选定行个数等同数量的行。
②“在左侧插入”/“在右侧插入”按钮:在当前列(或选定的列)的左侧或右侧插入与选定列个数等同数量的列。
3)插入单元格
(1)选定若干单元格。
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“行和列”组中的“表格中插入单元格”按钮 ,
打开“插入单元格”对话框,选择下列操作之一:
①活动单元格右移:在选定的单元格的左侧插入新的单元格,新插入的单元格的个数与选定的单元格个数相同。
②活动单元格下移:在选定的单元格的上方插入新的单元格,新插入的单元格的个数与选定的单元格个数相同。
4)删除行或列
如果想删除表格中的某些行或列,那么只要选定要删除的行或列,单击“表格工具”选项卡 “布局”功能区“行和列”组中的“删除”按钮即可。
4.合并或拆分单元格
在简单表格的基础上,通过对单元格的合并或拆分可以构成比较复杂的表格。
1)合并单元格
单元格的合并是指多个相邻的单元格合并成一个单元格。操作步骤如下:
(1)选定2个或2个以上相邻的单元格。
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“合并单元格”按钮,则选定的多个单元格合并为1个单元格。
2)拆分单元格,
单元格的拆分是指将单元格拆分成多行多列的多个单元格。操作步骤如下:
(1)选定要拆分的一个或多个单元格。
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分单元格”按钮,打开“拆分单元格”对话框。
(3)在“拆分单元格”对话框键入要拆分的列数和行数。
(4)单击“确定”按钮,则选定的每一个单元格被拆分为指定的行数和列数。
5.表格的拆分
如果要拆分一个表格,那么,先将插入点置于拆分后成为新表格的第一行的任意单元格中,然后,单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“合并”组中的“拆分表格”按钮,这样就在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格拆分成两张表格。如果要合并两个表格,那么只要删除两表格之间的换行符即可。由上述方法可见,如果把插入点放在表格的第一行的任意列中,用“拆分表格”按钮可以在表格头部前面加一空白段。
6.表格标题行的重复
当一张表格超过一页时,通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。Word提供了重 复标题的功能,具体操作如下:
(1)选定第一页表格中的一行或多行标题行。
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。这样,word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行,在页面视图方式下可以查看重 复的标题。用这种方法重复的标题,修改时也只要修改第一页表格的标题就可以了。
7.表格格式的设罩
1)表格自动套用格式
表格创建后,可以使用“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中内置的表格样式对表格进行排版。该功能还提供修改表格样式,预定义了许多表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择,使表格的排版变得轻松、容易。具体操作如下:
(1)将插入点移到要排版的表格内。
(2)单击“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的内置的“其他”按钮,打开如图3—46所示的表格样式列表框。
(3)在表格样式列表框中选定所需的表格样式即可。
2)表格边框与底纹的设置
除了表格样式外,还可以使用“表格工具”选项卡“设计”功能区“表格样式”组中的“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。
单击“边框”按钮组的下拉按钮,打开边框列表,可以设置所需的边框。
单击“底纹”按钮组的下拉按钮,打开底纹颜色列表,可选择所需的底纹颜色。
提示:利用“边框”按钮也可以设置单元格的斜线。
3)表格在页面中的位置
设置表格在页面中的对齐方式和是否文字环绕表格的操作如下:
(1)将插入点移至表格任意单元格内。
(2)单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“表”组中的“属性”命令,打开“表格属性”对话框,单击“表格”选项卡,打开如图3—47所示的“表格属性”对话框的“表格”选项卡窗口。
(3)在“尺寸”组中,如选择“指定宽度”复选框,则可设定具体的表格宽度。
(4)在“对齐方式”组中,选择表格对齐方式;在“文字环绕”组中选择“无/环绕”。
(5)最后单击“确认”按钮。
4)表格中文本格式的设置
表格中的文字同样可以用对文档文本排版的方法进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、 右对齐方式等设置。此外,还可以单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“对齐方式”组中的对齐按钮,选择九种对齐方式中的一种。
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