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2)修改单元格内容
(1)单击单元格,输入数据后按Enter键即完成单元格内容的修改。
(2)单击单元格,然后单击数据编辑区,在编辑区内修改或编辑内容。
3.移动或复制单元格内容
移动或复制单元格的方法基本相同,通常会移动或复制单元格公式、数值、格式、批注等。
1)使用选项卡命令移动或复制单元格内容
(1)选定需要被复制或移动的单元格区域。
(2)在“开始”选项卡内的“剪贴板”命令组单击“复制”或“剪切”按钮,或单击鼠标右键,选择“复制”或“剪切”命令。
(3)单击目标位置,单击剪贴板命令组的“粘贴”按钮,或单击右键,选择“粘贴选项”下的相应按钮。反复执行本步骤,可复制多次,如图4—4所示。
复制数据时,也可选中目标位置后单击右键,选择“选择性粘贴”完成粘贴。
按Esc键或单击“数据编辑区”,可去除选定区的虚框,但是不能再“粘贴”了。
2)使用鼠标拖动移动或复制单元格内容
选定需要被复制或移动的单元格区域,将鼠标指针指向选定区域的边框上,当指针变成十字
箭头“ ”形状时,左键拖动鼠标到目标位置,可移动单元格内容和格式等;在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置,先松开鼠标,后松开Ctrl键,可复制单元格内容和格式等。
3)复制单元格中特定内容
(1)选定需要被复制的单元格区域,单击“开始”选项卡内“剪贴板”命令组的“复制”命令。
(2)选择“剪贴板”命令组的“粘贴”命令,或单击右键,均可出现“选择性粘贴”选项。
(3)利用“选择性粘贴”对话框,如图4—5所示,也可复制单元格中特定内容。
4.自动填充单元格数据序列
对于一些有规律或相同的数据,可以采用自动填充功能高效输入。
1)利用填充柄填充数据序列
在工作表中选择一个单元格或单元格区域,在右下角会出现一个控制柄,当光标移动至控制
柄时会出现“+”形状填充柄,拖动填充柄,可以实现快速自动填充。利用填充柄不仅可以填充相 同的数据,还可以填充有规律的数据。
【例4-2】课程表”工作表c2:H2单元格区域利用填充柄填上“星期”信息:“星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六”,在A3:A6单元格区域填上“节次”信息“l、2、3、4”。
(1)在c2单元格内输入“星期一”,选定c2单元格为当前单元格,移动光标至c2单元格控制柄处,当出现“+”形状填充柄时,拖动光标至H2单元格处,即可完成填充,如图4-6(a)所示。
(2)在A3和A4单元格内分别输入数字“1”和“2”,选中A3:A4单元格区域,移动光标至A4单元格控制柄处,重复步骤(1)的动作,拖动光标至A6单元格处,即可完成填充,如图4—6(b)所示。
2)利用对话框填充数据序列
利用对话框填充数据序列有两种方式:
方式一:利用“开始”选项卡“编辑”命令组内的“填充”命令填充数据序列时,可进行已定义序列的自动填充,包括数值、日期和文本等类型。首先在需填充数据序列的单元格区域开始处的第一个单元格中输入序列的第一个数值(等比或等差数列)或文字(文本序列),然后选定这个单元格或单元格区域,再执行“填充”命令下的“系列”选项对应的“序列”对话框。
方式二:利用“自定义序列”对话框填充数据序列,可自己定义要填充的序列。首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,如图4—7所示,单击左侧的“高级”选项,在“常规”栏目下单击“编辑自定义序列”打开“自定义序列”对话框,在对话框中选择“自定义序列”标签所对应的选项卡,在右侧“输入序列”下输入用户自定义的数据序列,单击“添加”和“确定”按钮即可;或利用右下方的折叠按钮,选中工作表中已定义的数据序列,按“导入”按钮即可。
【例4—3】 在“课程表”工作表中利用“序列”对话框按等差数列填入时间序列,步长值为“0:50”,终止值为“l0:30”。利用“自定义序列”定义“数学、语文、物理、英语”,再利用“序列”对话框填入C3:C6单元格区域。
(1)在B3单元格填人“8:00”并选中83:B6单元格区域,单击“开始”选项卡,选择“编 辑”命令组,单击“填充”命令,选择“系列”操作,打开“序列”对话框,如图4-8所示。
(2)选择序列产生在“列”,类型为“等差序列”,步长值为“0:50”,终止值为“10:30”,单击“确定”即完成填充,如图4-9所示。
(3)选择“文件”选项卡下“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,如图4—7所示,选择“高级”选项.在“常规”栏目下单击“编辑自定义列表”打开对话框,选取对话框中的“自定义序列”标签下的选项卡,在“输入序列”下输入“数学、语文、物理、英语”,单击“添加”按钮,如图4—10所示。
(4)在C3单元格内输入“数学”,选定C3:C6单元格区域,可利用填充柄完成自动填充,或利用“序列”对话框,类型选择“自动填充”完成填充,如图4-11所示。
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