计算机一级MSOffice第四章考点解析11

计算机一级MSOffice第四章考点解析11

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      4.6.3数据筛选

　　数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录。筛选后数据清单中只包含符合筛选条件的记录，便于浏览。

　　利用“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令，可以进行自动筛选、自定义筛选、高级筛选和数据的全部显示。

　　1.自动筛选

　　根据筛选条件的不同，自动筛选可以利用列标题的下拉列表框，也可以利用“自定义自动筛选方式”对话框进行。

　　1)单字段条件筛选

　　筛选条件只涉及一个字段内容的为单字段条件筛选。

　　【例4-18】 对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选，条件为：“职称”为高工。

　　(1)选定数据清单区域，选择“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令，此时，工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框。

　　(2)打开“职称”下拉列表框，用鼠标选中“高工”，如图4—57所示，单击“确定”按钮即可。

　　2)多字段条件筛选

　　筛选条件涉及多个字段内容的为多字段条件筛选，可采用执行多次自动筛选的方式完成。

　　【例4-20】对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行自动筛选，需同时满足两个

　　条件，条件1为：年龄大于等于25并且小于等于40;条件2为：学历为硕士或博士。

　　(1)按照例4—19的操作筛选出满足条件l的数据记录。

　　(2)在根据条件1筛选出的数据清单内，按照例4—19的操作筛选出满足条件2的数据记录。筛选结果如图4—60所示。

　　3)取消筛选

　　选择“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“清除”命令或选择类似图4—57中的“全选”即可取消筛选，恢复所有数据。

　　2.高级筛选

　　Excel提供高级筛选方式，主要用于多字段条件的筛选。使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来编辑筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字段名完全一样。条件区域的其他行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单区域不能连接，必须用空行隔开。

　　【例4—21】 对工作表“某公司人员情况”数据清单的内容进行高级筛选，需同时满足两个条件，条件1为：年龄大于等于25并且小于等于40;条件2为：学历为硕士或博士。

　　(1)在工作表的第一行前插入四行作为高级筛选的条件区域。

　　(2)在条件区域(A1：D3)输入筛选条件，选择工作表的数据清单区域。

　　(3)选择“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框， 选择“在原有区域显示筛选结果”(也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”)，利用下拉按钮 定列表区域(数据清单区域)和条件区域(筛选条件区域)，单击“确定”按钮即可完成高级筛选，如图4—61所示。

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