计算机一级MSOffice第四章考点解析13

计算机一级MSOffice第四章考点解析13

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　4.6.6建立数据透视表

　　数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，

　　还能立即计算出结果。在建立数据透视表时，需考虑如何汇总数据。利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立。

　　【例4-24】 现有如图4—69所示的“销售数量统计表”工作表中的数据清单，现建立数据透视表，显示各分店各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总信息。

　　(1)选择“销售数量统计表”数据清单的A2：El0数据区域，单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图4—70所示。

　　(2)在“创建数据透视表”对话框中，自动选中了“选择一个表或区域”(或通过“表/区域”切换按钮选定区域“Sheetl!$A$2：$E$10”)，在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”，通过切换按钮选择位置(从Al2开始)，单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段列表”对话框(如图4—71所示)和未完成的数据透视表。

　　(3)在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中，选定数据透视表的列表签、行标签和需要

　　处理的方式(单击“数据透视表字段列表”对话框右侧的“字段节和区域节层叠”按钮 ，可以改变“数据透视表字段列表”对话框的布局结构)。此时，在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表，如图4—72所示。

　　选中数据透视表，单击鼠标右键，可弹出“数据透视表选项”对话框，利用对话框的选项可以改变数据透视表的布局和格式、汇总和筛选项以及显示方式等，如图4-73所示。

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