计算机一级MSOffice第四章考点解析14
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4.7 工作表的打印和超链接
工作表和图表建立后，可以将其打印出来，还可以在工作表中建立超链接。
4.7.1页面布局
对工作表进行页面布局，可以控制打印出的工作表的版面。页面布局是利用“页面布局”选 项卡内的命令组完成的，包括设置页面、页边距、页眉/页脚和工作表。
1.设置页面
选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组中的命令或单击“页面设置”命令组右下角 的小按钮，利用弹出的“页面设置”对话框可以进行页面的打印方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量的设置，如图4—74所示。
2.设置页边距
选择“页面设置”命令组的“页边距”命令，可以选择已经定义好的页边距，也可以利用“自定义边距”选项，利用弹出的“页面设置”对话框设置页面中正文与页面边缘的距离，在“上”、 “下”“左”、“右”数值框中分别输入所需的页边距数值即可。
3.设置页眉/页脚
页眉是指打印页顶部出现的文字，而页脚则是打印页底部出现的文字。通常，把工作簿名称 作为页眉，页脚则为页号，当然也可以自定义。页眉/页脚一般居中打印。
利用“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，打开“页眉/页脚”选项卡，可以在“页眉”和 “页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。如果要自定义页眉或页脚，可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开的对话框中完成所需的设置即可。如果要删除页眉或页脚，则选定要删除页眉或页脚的工作表，在“页眉/页脚”选项卡中，在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中选择“无”，表明不使用页眉或页脚。
4.设置工作表
选择“页面设置”对话框的“工作表”标签，打开“工作表”选项卡，进行工作表的设置：可以利用“打印区域”右侧的切换按钮 选定打印区域;利用“打印标题”右侧的切换按钮 选定行标题或列标题区域，为每页设置打印行或列标题;利用“打印”设置有否网格线、行号列标和批注等;利用“打印顺序”设置“先行后列”还是“先列后行”。
4.7.2打印预览
在打印之前，最好先进行打印预览以观察打印效果，然后再打印，Excel提供的“打印预览”功能在打印前能看到实际打印的效果。打印预览功能是利用“页面设置”对话框的“工作表”标签下的“打印预览”命令实现的。
4.7.3打印
页面设置和打印预览完成后，即可以进行打印。
单击“文件”选项卡下的“打印”命令，或单击“页面设置”对话框的“工作表”标签下的“打印”命令完成打印，在打印方式下仍可设置打印内容。
4.7.4工作表中的链接
工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况，超链接可以从一个工作簿或文件快速跳转到其他工作簿或文件，超链接可以建立在单元格的文本或图形上;数据链接是使得数据发生关联，当一个数据发生更改时，与之相关联的数据也会改变。
1.建立超链接
(1)选定要建立超链接的单元格或单元格区域。
(2)右击鼠标，在弹出的菜单中选择“超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框，如图4-75所示。
(3)在对话框内，在“链接到”栏中单击“本文档中的位置”(单击“现有文件或网页”可链接到其他工作簿中)，在右侧的“请键入单元格引用”中输入要引用的单元格地址(如Al)，在“或在此文档中选择一个位置”处，选择“人力资源情况表(2)”。
(4)单击对话框右上角的“屏幕提示”，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在对话框内输
入信息，当鼠标指针放置在建立的超链接位置时，显示相应的提示信息，如“打开人力资源情况表(2)”，单击“确定”按钮即完成，如图4—76所示。
利用“编辑超链接”对话框可以对超链接信息进行修改，也可以取消超链接。选定已建立超链接的单元格或单元格区域，右击鼠标，在弹出的命令中选择“取消超链接”命令即可。
2.建立数据链接
(1)打开某工作表选择数据，在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中单击“复制”按钮复制 选择的数据。
(2)打开欲关联的工作表，在工作表中指定的单元粘贴数据，在“粘贴选项”中选择“粘贴链接”即可。
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