计算机一级MSOffice第四章考点解析15
求学快递网计算机等级考试专题重点推荐：2016年计算机一级考试报考时间 、2016年计算机一级考试证书领取时间、2016年计算机一级考试报考指南、2016年计算机一级考试大纲、2016年计算机一级考试政策、2016年计算机一级考试报考条件、2016年计算机一级考试科目等最新新闻资讯。
4.8 保护数据
Excel可以有效地对工作簿中的数据进行保护。如设置密码，不允许无关人员访问;也可以 保护某些工作表或工作表中某些单元格的数据，防止无关人员非法修改;还可以把工作簿、工作表、工作表某行(列)以及单元格中的重要公式隐藏起来。
4.8.1保护工作簿和工作表
任何人都可以自由访问并修改未经保护的工作簿和工作表。
1.保护工作簿
工作簿的保护包含两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问;第二是禁止他人对工 作簿或工作簿中的工作表的非法操作。
1)访问工作簿的权限保护
(1)限制打开工作簿为了限制打开工作簿，可如下操作：
①打开工作簿，选择“文件”选项卡下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框，并在出现的下拉列表中单击“常规选项”，出现“常规选项”对话框。
③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再输入一次密码，以便确认。
④单击“确定”按钮，退到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。
打开设置了密码的工作簿时，将出现“密码”对话框，只有正确地输入了密码后才能打开工作簿，密码是区分大小写字母的。
(2)限制修改工作簿
打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”框中输入密码。打开工作簿时，将出现“密码”对话框，输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。
(3)修改或取消密码
打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”编辑框中，如果要更改密码，请键人新密码并单击“确定”按钮;如果要取消密码，请按Delete键，删除打开权限密码，然后单击“确定”按钮。
2)对工作簿工作表和窗口的保护
如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名或禁止对 工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可如下设置：
(1)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组，选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。
(2)选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。
(3)如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。
(4)键入密码，可以防止他人取消工作簿保护(取消这种保护可以选“工具”菜单中的“保护”命令的“撤销工作簿保护”，单击“确定”按钮
2.保护工作表
3.保护公式
在工作表中，可以将不希望他人看到的单元格中的公式隐藏，选择该单元格时公式不会出现 在辑栏内。具体操作是：
(1)选择需要隐藏公式的单元格，选择“开始”选项卡中“单元格”命令组的“设置单元格格式”命令。
(2)在打开的“设置单元格格式”对话框中，在“保护”选项卡中选中“隐藏”，单击“确定”按钮。
(3)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组中的“保护工作表”命令，完成工作表的保护。 选中该单元格，利用“审阅”选项卡“更改”命令组的“取消保护工作表”命令，可撤销保护公式。利用“审阅”选项卡“更改”命令组的“允许用户编辑的区域”命令，可以设置允许用户编辑的单元格区域，让不同的用户拥有不同编辑工作表的权限，达到保护数据的目的。利用“文件”选项卡下右侧的“保护工作簿”选项，可以实现将工作簿标记为最终状态、用密码行加密、保护当前工作表、保护工作表结构等操作。
4.8.2隐藏工作表
对工作表除了上述密码保护外，也可以赋予“隐藏”特性，使之可以使用，但其内容不可见， 从而得到一定程度的保护。 利用“审阅”选项卡下的“窗口”命令组的“隐藏”命令可以隐藏工作簿工作表的窗口，隐藏工作表后，屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。若对工作簿实施“结构”保护后，就不能隐藏其中的工作表。
还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行(列)，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行(列)将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选定已隐藏行(列)的相邻行(列)，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐藏的行或列。
关注求学快递网计算机等级考试专题，帮你了解最新的2016年计算机一级考试资讯服务和2016计算机一级考试成绩查询，让你轻松备考计算机等级考试！
求学快递网计算机等级考试专题的小编们根据网民搜索喜爱，第一时间公布2016年计算机一级模拟试题、2016年计算机一级考试应试技巧、计算机一级考试历年真题、2016年计算机一级考试章节复习供广大求学爱好者学习使用，欢迎继续关注求学快递网计算机等级考试专题，并给我们提供宝贵的意见！
