计算机一级MSOffice第五章考点解析1
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随着计算机技术的发展，越来越多的单位和个人开始以计算机为多媒体演示的平台，例如商业产品推介、教学多媒体演示、个人多媒体展示自我(简介)等。PowerPoint 2010是美国 微软公司推出的幻灯片制作与播放软件，是Office 2010套装办公软件中的重要组件。它帮助用户以简单的可视化操作，快速创建具有精美外观和极富感染力的演示文稿，帮助用户图文并茂地向公众表达自己的观点、传递信息、进行学术交流和展示新产品等，可以达到复杂的多媒体演示效果。
本章首先告诉读者如何进入及退出PowerPoint 2010，介绍它的窗口组成和演示文稿的打开与关闭后开始制作简单演示文稿，利用不同视图可帮助用户巧妙编排演示文稿中的幻灯片。为了美化演示文稿，可以应用主题和设置背景以统一演示文稿的外观风格。对幻灯片除了文本信息外，还可以添加精美图片(图形)、艺术字和表格，尽情丰富演示文稿。通过幻灯片动画设计、切换方式设计和放映方式设置使演示文稿更加绚丽多彩、赏心悦目。最后介绍演示文稿的打包和格式转换，以便在未安装PowerPoint 2010的计算机上放映演示文稿。
为节省篇幅，以下PowerPoint均表示PowerPoint 2010。
通过本章的学习，应掌握：
1.演示文稿的创建、打开、关闭与保存。
2.演示文稿视图的使用，幻灯片版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和删除。
3.幻灯片基本制作(文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化)。
4.演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置。
5.演示文稿基本放映效果设计(动画设计、放映方式、切换效果)。
6.演示文稿的打包和打印。
5.1 PowerPoint基础
5.1.1启动与退出PowerPoint
1.启动PowerPoint
首先启动Windows，在Windows环境下启动PowerPoint。启动PowerPoint有多种方法，常用的启动方法如下：
(1)单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”命令。
(2)双击桌面上的PowerPoint程序图标。
(3)双击文件夹中的PowerPoint演示文稿文件(其扩展名为.pptx)，将启动PowerPoint，并打开该演示文稿。
用前两种方法，系统将启动PowerPoint，并在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿
1”的空白演示文稿，如图5—1所示。
2.退出PowerPoint
退出PowerPoint的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。也可以用如下方法之一退出：
(1)双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标。
(2)单击“文件”选项卡“退出”命令。
(3)按组合键Alt+F4。
退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作，如图5—2所示。选择“保存”则存盘退出，选择“不保存”则退出但不存盘。
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